Entri Teksotomatis adalah potongan teks yang dapat digunakan kembali yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen hanya dengan menggunakan beberapa penekanan tombol, menghemat banyak pengetikan. Namun, Anda dapat menambahkan tombol pintasan keyboard ke entri Teksotomatis, membuatnya lebih cepat.
TERKAIT: Cara Cepat Memasukkan Blok Teks di Microsoft Word dengan AutoText
Menambahkan tombol pintas ke entri AutoText memungkinkan Anda untuk memasukkannya tanpa harus mengetik nama entri AutoText. Cukup tekan tombol pintas, dan blok besar teks akan muncul di dokumen Anda. Ini mungkin sepertinya tidak akan menghemat banyak waktu, tetapi jika Anda memiliki banyak entri AutoText yang Anda gunakan secara teratur, sedikit waktu yang Anda simpan untuk memasukkan setiap entri dapat bertambah.
Jika Anda ingin menambahkan tombol pintas ke entri AutoText kustom yang Anda buat, pertama-tama siapkan entri AutoText Anda seperti yang dijelaskan dalam panduan kami. Anda juga dapat menambahkan tombol pintas ke entri TeksOtomatis internal.
Untuk demonstrasi ini, kami akan menambahkan kunci pintas ke entri AutoTeks “Alamat” yang kami buat dalam artikel yang dirujuk di atas. Buat dokumen Word baru atau buka yang sudah ada dan klik tab “File”.
Di layar belakang panggung, klik “Opsi” di daftar item di sebelah kiri.
Kotak dialog “Opsi Word” ditampilkan. Klik “Sesuaikan Pita” di daftar item di sebelah kiri.
Di panel kanan, di bawah daftar perintah, klik “Kustomisasi” di sebelah “Pintasan keyboard”.
Dalam daftar “Kategori” pada kotak dialog “Sesuaikan Keyboard”, gulir ke bawah dan pilih “Blok Bangunan”.
Semua blok bangunan yang tersedia ditampilkan di daftar “Blok Bangunan” di sebelah kanan. Gulir ke bawah, jika perlu, dan pilih entri TeksOtomatis yang ingin Anda tambahkan tombol pintasan. Di sini, kami telah memilih entri AutoText “Alamat” kami.
Klik di kotak edit “Tekan tombol pintas baru” dan kemudian tekan tombol jalan pintas yang ingin Anda gunakan. Kombinasi tombol ditampilkan di kotak edit. Jika kombinasi tombol itu sudah ditetapkan ke fungsi lain, fungsi itu tercantum di bawah kotak daftar “Kunci saat ini”, di sebelah “Saat ini ditugaskan”. Dalam contoh kami, kami mencoba untuk menetapkan “Ctrl + Shift + A” untuk entri AutoText “Alamat” kami, tetapi kombinasi tombol tersebut telah ditetapkan ke “AllCaps”. Anda dapat menetapkan kembali kombinasi tombol untuk entri TeksTomatis Anda, tetapi kami memutuskan untuk tidak melakukannya.
Sebagai gantinya, kami mencoba “Alt + Ctrl + A” sebagai gantinya dan menemukan bahwa kombinasi tombol tidak ditetapkan. Untuk menyelesaikan penetapan tombol pintas, klik “Tetapkan”.
Tombol pintas yang dipilih ditambahkan ke daftar “Kunci saat ini”. Anda dapat menambahkan beberapa tombol pintasan ke satu entri Teksotomatis dengan mengulangi proses ini. Ketika Anda selesai menetapkan tombol cara pintas, klik “Tutup”.
Anda dikembalikan ke kotak dialog “Opsi Word”. Klik “OK” untuk menutupnya.
Sekarang kita bisa menggunakan “Alt + Ctrl + A” untuk memasukkan entri AutoText “Alamat” ke dalam dokumen Word apa pun saat kita mengetik.
