Katakanlah seseorang mengirimi Anda dokumen Word dengan banyak gambar, dan Anda ingin Anda menyimpan gambar-gambar itu di hard drive Anda. Anda dapat mengekstraksi gambar dari dokumen Microsoft Office dengan trik sederhana.
Jika Anda memiliki file Word (.docx), Excel (.xlsx), atau PowerPoint (.pptx) dengan gambar atau file lain yang disematkan, Anda dapat mengekstraknya (serta teks dokumen), tanpa harus menyimpan masing-masing secara terpisah . Dan yang terbaik, Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan apa pun. Format file berbasis Office XML – docx, xlsx, dan pptx – sebenarnya adalah arsip terkompresi yang dapat Anda buka seperti file .zip normal dengan Windows. Dari sana, Anda dapat mengekstrak gambar, teks, dan file yang disematkan lainnya. Anda dapat menggunakan dukungan .zip bawaan Windows, atau aplikasi seperti 7-Zip jika diinginkan.
Jika Anda perlu mengekstrak file dari dokumen kantor yang lebih lama – seperti file .doc, .xls, atau .ppt – Anda dapat melakukannya dengan sepotong kecil perangkat lunak gratis. Kami akan merinci proses itu di akhir panduan ini.
Cara Mengekstrak Isi dari File Office Baru (.docx, .xlsx, atau .pptx)
Untuk mengakses konten bagian dalam dokumen Office berbasis XML, buka File Explorer (atau Windows Explorer di Windows 7), navigasikan ke file yang ingin Anda ekstrak kontennya, dan pilih file.
Tekan “F2” untuk mengubah nama file dan mengubah ekstensi (.docx, .xlsx, atau .pptx) menjadi “.zip”. Biarkan bagian utama dari nama file saja. Tekan “Enter” saat Anda selesai.
Kotak dialog berikut menampilkan peringatan Anda tentang mengubah ekstensi nama file. Klik “Ya”.
Windows secara otomatis mengenali file tersebut sebagai file zip. Untuk mengekstrak konten file, klik kanan pada file dan pilih “Extract All” dari menu popup.
Pada kotak dialog “Pilih Tujuan dan Ekstrak File”, jalur tempat konten file .zip akan diekstraksi menampilkan di kotak edit “File akan diekstraksi ke folder ini”. Secara default, folder dengan nama yang sama dengan nama file (tanpa ekstensi file) dibuat di folder yang sama dengan file .zip. Untuk mengekstrak file ke folder lain, klik “Browse”.
Arahkan ke tempat Anda ingin konten file .zip diekstraksi, klik “Folder baru” untuk membuat folder baru, jika perlu. Klik “Pilih Folder”.
Untuk membuka jendela File Explorer (atau Windows Explorer) dengan folder yang berisi file yang diekstraksi menunjukkan setelah mereka diekstraksi, pilih kotak centang “Tampilkan file yang diekstrak saat selesai” sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Klik “Ambil”.
Cara Mengakses Gambar yang Diekstraksi
Termasuk dalam konten yang diekstraksi adalah folder bernama “kata”, jika file asli Anda adalah dokumen Word (atau “xl” untuk dokumen Excel atau “ppt” untuk dokumen PowerPoint). Klik dua kali pada folder “kata” untuk membukanya.
Klik dua kali folder “media”.
Semua gambar dari file asli ada di folder “media”. File yang diekstraksi adalah gambar asli yang digunakan oleh dokumen. Di dalam dokumen, mungkin ada pengubahan ukuran atau properti lainnya, tetapi file yang diekstraksi adalah gambar mentah tanpa properti ini diterapkan.
Cara Mengakses Teks yang Diekstraksi
Jika Anda tidak memiliki Office yang diinstal pada PC Anda, dan Anda perlu mengekstrak teks dari file Word (atau Excel atau PowerPoint), Anda dapat mengakses teks yang diekstrak dalam file “document.xml” di folder “word” .
Anda dapat membuka file ini dalam editor teks, seperti Notepad atau WordPad, tetapi lebih mudah dibaca dalam editor XML khusus, seperti program gratis, XML Notepad. Semua teks dari file tersedia dalam potongan teks biasa terlepas dari gaya dan / atau format yang diterapkan dalam dokumen itu sendiri. Tentu saja, jika Anda akan mengunduh perangkat lunak gratis untuk melihat teks ini, Anda mungkin juga mengunduh LibreOffice, yang dapat membaca dokumen Microsoft Office.
Cara Mengekstrak Objek OLE Tertanam atau File Terlampir
Untuk mengakses file yang disematkan dalam dokumen Word saat Anda tidak memiliki akses ke Word, pertama-tama buka file Word di WordPad (yang terintegrasi dengan Windows). Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa ikon file yang disematkan tidak ditampilkan, tetapi masih ada di sana. Beberapa file yang disematkan mungkin memiliki nama file parsial. WordPad tidak mendukung semua fitur Word, sehingga beberapa konten mungkin ditampilkan dengan tidak benar. Tetapi Anda harus dapat mengakses file.
Jika kita klik kanan pada salah satu file yang disematkan dalam file Word sampel kami, salah satu opsi adalah “Buka Objek PDF”. Ini membuka file PDF dalam program pembaca PDF default pada PC Anda. Dari sana, Anda dapat menyimpan file PDF ke hard drive Anda.
Jika WordPad tidak memiliki opsi untuk membuka file Anda, catat jenis file-nya di sini. Misalnya, file kedua kami dalam dokumen ini adalah file .mp3.
Kemudian, kembali ke folder “File dari (Dokumen)” Anda dan klik dua kali folder “embeddings” di dalam folder “word”.
Sayangnya, tipe file tidak disimpan dalam nama file. Mereka semua memiliki ekstensi file “.bin”. Jika Anda tahu jenis file apa yang tertanam dalam file, Anda mungkin dapat menyimpulkan file mana yang dengan ukuran file. Dalam contoh kami, kami memiliki file PDF dan file MP3 yang tertanam dalam dokumen kami. Karena file MP3 kemungkinan besar lebih besar daripada file PDF, kita dapat mengetahui file mana yang dengan melihat ukuran file dan kemudian mengganti nama mereka menggunakan ekstensi yang benar. Di bawah, kami mengganti nama file MP3.
Perhatikan bahwa tidak semua file harus terbuka menggunakan proses ini – misalnya, file PDF kami dibuka dengan benar dari WordPad, tetapi kami tidak dapat membuatnya dibuka dengan mengganti nama file .bin-nya.
Setelah mengekstrak konten file yang di-zip, Anda dapat mengembalikan ekstensi file asli kembali ke .docx, .xlsx, atau .pptx. File akan tetap utuh dan dapat dibuka secara normal di program yang sesuai.
Cara Mengekstrak Gambar dari Dokumen Kantor yang Lebih Lama (.doc, .xls, atau .ppt)
Jika Anda perlu mengekstrak gambar dari dokumen Office 2003 (atau yang lebih lama), ada alat gratis bernama Office Image Extraction Wizard yang mempermudah tugas ini. Program ini juga memungkinkan Anda untuk mengekstrak gambar dari banyak dokumen (dari jenis yang sama atau berbeda) sekaligus. Unduh program dan instal (ada juga versi portabel yang tersedia jika Anda lebih suka tidak menginstalnya).
Jalankan program, dan layar Selamat Datang ditampilkan. Klik “Selanjutnya”.
Pertama, kita perlu memilih file dari mana Anda ingin mengekstraksi gambar. Pada layar Input & Output, klik tombol “Browse” (ikon folder) di sebelah kanan kotak edit Dokumen.
Arahkan ke folder yang berisi dokumen yang Anda inginkan, pilih, dan klik “Open”.
Folder yang berisi file yang dipilih secara otomatis menjadi folder Output. Untuk membuat subfolder di dalam folder itu bernama sama dengan file yang dipilih, klik kotak centang “Buat folder di sini” sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Kemudian, klik “Next”.
Pada layar Ready to Start, klik “Start” untuk mulai mengekstraksi gambar.
Layar berikut ditampilkan saat proses ekstraksi.
Pada layar Selesai, klik “Klik di sini untuk membuka folder tujuan” untuk melihat file gambar yang dihasilkan.
Karena kami memilih untuk membuat subfolder, kami mendapatkan folder yang berisi file gambar yang diekstrak dari file tersebut.
Anda akan melihat semua gambar sebagai file bernomor.
Anda juga dapat mengekstrak gambar dari banyak file sekaligus. Untuk melakukan ini, pada layar Input & Output, klik kotak centang “Mode Batch” sehingga ada tanda centang di dalam kotak.
Layar Batch Input & Output ditampilkan. Klik “Tambah File”.
Pada kotak dialog Buka, navigasikan ke folder yang berisi salah satu file dari mana Anda ingin mengekstraksi gambar, pilih file menggunakan tombol “Shift” atau “Ctrl” untuk memilih beberapa file, dan klik “Open”.
Anda dapat menambahkan file dari folder lain dengan mengklik “Tambah File” lagi, menavigasi ke folder pada kotak dialog Open, memilih file yang diinginkan, dan mengklik “Open”.
Setelah Anda menambahkan semua file dari mana Anda ingin mengekstraksi gambar, Anda dapat memilih untuk membuat folder terpisah untuk setiap dokumen dalam folder yang sama dengan setiap dokumen di mana file gambar akan disimpan dengan mengklik tombol “Buat folder untuk kotak centang setiap dokumen ”sehingga ada tanda centang di dalam kotak.
Anda juga dapat menentukan folder Output untuk menjadi “Sama seperti folder input setiap file” atau masuk atau pilih folder khusus menggunakan kotak edit dan tombol “Browse” di bawah opsi itu. Klik “Next” setelah Anda memilih opsi yang Anda inginkan.
Klik “Mulai” pada layar Ready to Start.
Layar berikut ini menampilkan proses ekstraksi.
Jumlah gambar yang diekstraksi menampilkan pada layar Selesai. Klik “Tutup” untuk menutup Wisaya Ekstraksi Gambar Office.
Jika Anda memilih untuk membuat folder terpisah untuk setiap dokumen, Anda akan melihat folder dengan nama yang sama dengan file yang berisi gambar, folder output mana pun yang Anda tentukan.
Sekali lagi, kami mendapatkan semua gambar sebagai file bernomor untuk setiap dokumen.
Sekarang Anda dapat mengubah nama gambar, memindahkannya, dan menggunakannya dalam dokumen Anda sendiri. Pastikan Anda memiliki hak untuk menggunakannya secara legal.
