Mencatat dapat membuat perbedaan antara mengingat ide brilian yang Anda buat di kamar mandi, dan membiarkannya sia-sia. Aplikasi Apple's Notes telah jauh dari hari-hari kertas-palsu, diisi dengan fitur-fitur untuk memastikan brainstorm terbaik Anda selalu dalam jangkauan.
Notes membantu melepaskan otak Anda dengan memberi Anda cara mudah untuk mencatat pemikiran Anda yang paling mendesak, dan jika Anda memiliki perangkat Apple lain yang terhubung ke akun iCloud yang sama, mereka akan langsung disinkronkan, yang berarti ke mana pun Anda pergi, juga adalah catatan kamu.
Makeover besar Notes datang di iOS 9 dan OS X 10.11 El Capitan, dan telah mendapatkan lebih banyak fitur baru sejak pertama kali keluar. Kami menggunakan versi Notes terbaru yang ditemukan di iOS 9.3 dan OS X 10.11.4. Jika Anda tidak menginstal salah satu dari versi ini, maka Anda tidak akan dapat mengunci catatan, yang merupakan fitur kunci baru.
Cara Menggunakan Catatan pada OS X
Catatan disertakan dengan OS X, jadi tidak ada yang dapat diunduh atau diinstal. Jika Anda belum menyematkannya ke Dock, maka Anda dapat membukanya dari folder Aplikasi atau menggunakan Spotlight.
Ada tiga panel untuk aplikasi Notes: panel folder, daftar catatan Anda, dan konten catatan, jadi ketika Anda mengklik catatan, Anda melihat teks lengkap dari apa yang Anda tulis di sebelah kanan.
Di bagian atas aplikasi Notes terdapat bilah alat yang memungkinkan Anda untuk, dari kiri ke kanan: menampilkan atau menyembunyikan folder, menjelajahi lampiran, menghapus catatan, menulis catatan baru, membuat daftar periksa, menerapkan gaya teks, menambahkan foto atau video, tambahkan atau hapus kunci kata sandi, dan bagikan dan cari catatan.
Untuk membuat catatan, klik tombol catatan baru atau gunakan pintasan keyboard Command + N.
Baris pertama catatan Anda akan ditampilkan sebagai judul, sedangkan setiap baris berturut-turut akan menjadi konten catatan.
Catatan juga mencakup kemampuan untuk melampirkan foto atau video. Ini terbukti sangat berguna ketika mencoba mengingat apa yang menginspirasi Anda.
Saat Anda ingin melampirkan foto atau video ke catatan, cukup seret ke catatan. Misalnya, jika Anda menggunakan aplikasi Notes untuk membuat daftar belanjaan, Anda bisa mengingatkan diri sendiri untuk membeli makanan kucing dan membuatnya sangat persuasif dengan gambar terlampir dari kucing lapar Anda.
Ketika Anda selesai dengan sebuah catatan – katakanlah Anda telah berhasil membawa ide Anda yang jenius dan cemerlang – Anda dapat menghapusnya. Pilih catatan dan klik ikon tempat sampah, atau cukup tekan tombol “Hapus”. Jika Anda membuat kesalahan dan ingin menghidupkan kembali catatan, Anda bisa masuk ke folder “Baru Dihapus” dan seret kembali ke folder Catatan.
Berbicara tentang folder, Anda dapat dengan mudah membuat lebih banyak. Jadi jika Anda stickler untuk organisasi, Anda dapat mengajukan semua catatan Anda ke dalam kategori rapi. Untuk membuat folder baru, cukup klik “+” di sudut kiri bawah panel folder, atau gunakan pintasan keyboard Shift + Command + N.
Untuk memindahkan folder catatan, folder harus dibuat di Mac atau iPhone atau iPad Anda. Misalnya, Anda dapat memindahkan folder catatan, dari folder “On My Mac” ke “iCloud” dan sebaliknya, tetapi Anda tidak dapat memindahkan folder catatan (seperti pada contoh sebelumnya) dari folder Mac atau iCloud ke Google Anda folder catatan.
Selain itu, Anda tidak dapat memindahkan folder default seperti folder “Catatan” atau “Baru Dihapus”, hanya folder catatan khusus yang Anda buat.
Cara Menjelajahi Lampiran Anda
Mari kita luangkan waktu untuk berbicara tentang lampiran. Seiring waktu, Anda dapat menambahkan beberapa lampiran pada catatan Anda dan terkadang Anda lupa lampiran mana yang dikaitkan dengan catatan tertentu. Untungnya, jika Anda mengklik tombol “Browse attachments”, Anda dapat melihat semua lampiran Anda, dengan memvariasikan kategori di satu lokasi yang nyaman.
Ingin melihat catatan yang dilampirkan gambar, dokumen, atau situs web? Tidak masalah, cukup klik kanan padanya dan pilih “Pergi ke Catatan”.
Anda juga dapat mengakses Browser Lampiran dengan menggunakan kombinasi keyboard Command + 1.
Cara Membuat Catatan Pribadi
Untuk mengunci catatan, kebutuhan pertama Anda untuk memilih catatan yang ingin Anda kunci, lalu klik ikon kunci di bilah alat.
Anda akan membuat kata sandi untuk semua catatan Anda yang terkunci, jadi Anda harus memasukkan kata sandi, memverifikasinya, dan kemudian jika Anda mau, sebuah petunjuk untuk membantu Anda mengingat kata sandi Anda. Ingat, kata sandi ini akan diperluas ke semua catatan yang Anda kunci dari sini sehingga mungkin ide yang baik untuk membuat petunjuk, untuk berjaga-jaga.
Anda hanya perlu melakukan pembuatan kata sandi awal ini satu kali. Sejak saat itu, setiap kali Anda ingin mengunci catatan yang tidak terkunci yang baru atau sudah ada, Anda cukup memilihnya, klik ikon kunci, dan masukkan kata sandi kunci Anda.
Jika Anda mengunci catatan, ingat judulnya masih bisa dilihat; hanya isinya yang akan dilindungi.
Jika Anda ingin menutup semua catatan Anda sekaligus, klik ikon kunci lagi dan pilih “Tutup semua Catatan Terkunci”. Ini akan memastikan bahwa Anda tidak sengaja membiarkannya terbuka.
Cara Menggunakan Catatan di iOS
Mari kita bicara selanjutnya tentang Notes di iPhone dan iPad, yang menampilkan banyak fitur yang sama, termasuk fitur anotasi keren yang benar-benar memungkinkan Anda membuat catatan tulisan tangan.
Aplikasi Notes di iPhone atau iPad Anda kemungkinan besar tidak akan mengulangi Anda. Ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan aplikasi Notes pada OS X.
Kita mulai dengan tampilan Folder, yang memiliki folder “Semua iCloud”, “Catatan”, dan “Baru-baru ini Dihapus” serta folder “Hal-hal yang perlu diingat” yang disinkronkan yang kami buat sebelumnya.
Jika Anda ingin melakukan perubahan, Anda dapat mengetuk tombol “Folder Baru” di sudut kanan bawah. Mengetuk “Edit” akan memungkinkan Anda untuk menghapus beberapa folder, atau Anda cukup menggesek folder yang tersisa untuk menghapusnya. Catatan, Anda tidak dapat membuat dan mengubah ke tiga folder default.
Kami akan mengetuk folder Notes untuk melihat semua catatan kami, yang disinkronkan antara Mac kami dan semua perangkat iOS kami melalui iCloud. Perangkat apa pun yang masuk ke akun iCloud Anda akan menyinkronkan catatan Anda, kecuali jika Anda mematikan sinkronisasi Catatan. Di bagian bawah aplikasi, ada tombol untuk membuat catatan baru, atau mengakses browser lampiran, seperti yang kita bahas di bagian pertama.
Ketuk tombol “Edit” dan gelembung pilihan akan muncul di samping setiap catatan. Anda kemudian dapat memindahkan atau menghapus catatan secara massal.
Atau, geser ke kiri untuk memindahkan atau menghapus catatan individual.
Buka catatan dan perhatikan bilah alat di bagian bawah. Dari kiri ke kanan Anda memiliki tombol untuk dihapus, membuat daftar periksa, melampirkan foto atau video, membubuhi catatan, dan membuat catatan baru.
Jika Anda mengetuk ikon kamera, Anda dapat melampirkan foto atau video dari perpustakaan Anda atau Anda dapat mengambil yang baru.
Mari kita periksa alat anotasi. Anda akan memiliki beberapa alat pilihan, yang memungkinkan Anda menulis catatan menggunakan pena, pensil atau spidol, serta mengukur, menghapus, atau memilih warna yang berbeda.
Sama seperti pada OS X, Anda juga dapat membuat catatan pribadi.
Cara Membuat Catatan Pribadi
Untuk mengunci catatan di iPhone atau iPad Anda, pertama pilih catatan Anda dan kemudian ketuk ikon “Bagikan” dan Anda akan melihat tombol “Catatan Kunci”.
Ketika Anda mengetuk tombol itu, Anda akan diminta memasukkan kata sandi.
Setelah memasukkan kata sandi, Anda hanya perlu mengetuk ikon kunci di bilah alat.
Setelah dikunci, Anda dapat memasukkan kata sandi atau menggunakan sidik jari TouchID untuk membukanya.
Ini akan berfungsi di kedua platform, jadi jika Anda mengunci catatan di Mac, Anda dapat membuka kunci di iPhone dan sebaliknya.
TERKAIT: Cara Menyinkronkan Kontak, Pengingat, dan Lainnya dengan iCloud
Tidak diragukan lagi, jika Anda sering menemukan ide-ide hebat, tetapi sering melupakannya sebelum Anda bisa menuliskannya, maka aplikasi Notes akan sangat bernilai, terutama karena catatan Anda akan disinkronkan di semua platform iOS dan OS X. Ini memberi Anda jaminan ganda bahwa apa pun perangkat yang Anda gunakan, catatan Anda akan selalu ada di depan Anda.
